“Pengembangan kerjasama dalam negeri dan luar negeri Universitas Negeri Yogyakarta semakin hari semakin meningkat. Jika diibaratkan dengan jantung, intensitas denyut nadi kerjasama UNY sudah sangat cepat. Beban kerja semakin meningkat seiring kegiatan kerjasama yang terus bertambah. Disitulah letak relevansi dan pentingnya posisi U2IK di UNY,” terang Prof. Suwarsih Madya, Ph.D., Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Pengembangan Universitas Negeri Yogyakarta saat membuka Workshop Penyusunan POB Mekanisme Kerja U2IK (Unit Urusan Internasional dan Kemitraan) Fakultas, Lembaga, dan Pascasarjana, Rabu (20/5/2015) di Ruang Sidang Utama Senat UNY.
Workshop yang diikuti oleh 52 peserta ini adalah kelanjutan dari Workshop Penyusunan POB U2IK pada tanggal 8 April 2015 lalu. Workshop ini sendiri bertujuan menyusun mekanisme kerja dari U2IK yang nantinya akan menjadi tumpuan kerjasama pengembangan di masing-masing fakultas.
Dalam workshop kali ini, lima pemaparan materi dari bidang kerja yang ada di KUIK digelar dan diharapkan akan menjadi panduan kerja dari U2IK di masing-masing fakultas, lembaga dan pascasarjana. Presentasi dibuka oleh Kepala KUIK UNY, Dr.–Ing Satoto E. Nayono, M. Eng., M.Sc., yang memaparkan peran Unit Urusan Internasional dan Kemitraan bagi UNY. Dalam paparannya, Dr.–Ing Satoto E. Nayono, M. Eng., M.Sc. mencoba untuk menyamakan visi bersama tentang U2IK. “Garis besar program Urusan Internasional dan Kemitraan adalah pengembangan kerjasama dalam dan luar negeri, wawasan internasional, peningkatan kualitas akademik dan kompetensi SDM,” terang Satoto.
Presentasi kedua oleh CH. Fajar Sri Wahyuniati, S.Pd., M.Or., Kepala Bidang Kerjasama Luar Negeri KUIK membahas ihwal kesepakatan Prosedur Operasional Baku (POB) dari U2IK di fakultas, lembaga dan pascasarjana dalam menerima tawaran kerjasama dalam negeri. Selain itu, dosen FIK ini juga menjelaskan mekanisme dalam penandatanganan MoU dan Perjanjian Kerjasama (PKS) untuk mitra dalam negeri.
Bidang selanjutnya dari KUIK yang memaparkan materi adalah bidang Pengembangan Internasionalisasi Lembaga (PIL) yang disampaikan oleh Kepala Bidang PIL B. Yuniar Diyanti, S.Pd., M.Hum. “PIL bertanggungjawab dalam melaksanakan pengembangan kompetensi Civitas Akademika di UNY melalui berbagai kegiatan seperti Diseminasi hasil kunjungan ke luar negeri, penyediaan guest lecturer untuk Fakultas/jurusan/prodi dan bantuan penyelenggaraan stadium general oleh dosen,” tutur Yuniar.
Bidang Kerjasama Luar Negeri (KLN) melalui Kepala Bidangnya, Retna Hidayah, ST., M.T., Ph.D., menjadi pemapar selanjutnya. Dalam presentasinya, berbagai hal terkait kegiatan bidang KLN dijelaskan seperti pengembangan kerjasama UNY-KLN, prosedur penerbitan Letter of Intent, MoU dan MoA serta penerimaan dan penyambutan tamu internasional.
Sebagai penutup workshop ini, berbagai macam perihal teknis seperti kepengurusan surat tugas, alur pemrosesan berkas setneg, informasi mengenai paspor dinas, jenis dan kewaspadaan akan hal-hal mengenai visa dipaparkan di akhir workshop. (Yuhda)