Desentralisasi dalam mengelola kegiatan kerjasama perlu dilembagakan di tingkat fakultas, program pascasarjana, dan lembaga guna mendukung pencapaian visi UNY menuju universitas kependidikan kelas dunia (UKKD). Oleh karena itu, Bidang Kerjasama dan Pengembangan di bawah koordinasi Prof. Suwarsih Madya, Ph.D., Wakil Rektor IV UNY, menyelenggarakan Workshop Penyusunan Panduan Operasional Baku (POB) Unit Urusan Internasional Fakultas, Program Pascasarjana, dan Lembaga di Ruang Sidang Utama Senat, Gedung Rektorat UNY (Rabu, 8/4/2015).
Workshop Penyusunan POB UUIK ini merupakan kelanjutan dari program tahun lalu, yakni Workshop Strategi Akselerasi Pengembangan tahun 2014 yang berfokus pada percepatan proses internasionalisasi universitas yang menghasilkan embrio Unit Urusan Internasional (UUI) fakultas.
Workshop Penyusunan POB UUIK kali ini diikuti oleh 28 peserta dari fakultas, program pascasarjana, dan lembaga yakni Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Asisten Direktur Program Pascasarjana, Sekretaris Lembaga, dan Koordinator Kerjasama.
“Tugas untuk mencapai visi dan misi UNY menjadi lebih kompleks karena melibatkan banyak personil sehingga dalam proses tersebut diperlukan langkah-langkah yang efisien dan efektif. Waktu untuk kedepan kerjasama kolaborasi dengan mitra dapat dilakukan dengan langkah yang pasti karena program telah mengacu pada aturan yang harus ditaati,” terang Prof. Suwarsih Madya, Ph.D.
Dibagi menjadi 3 Kelompok yakni Kelompok I (Standar SDM), Kelompok II (Standar Sarana dan Prasarana), dan Kelompok III (Standar Alur Kerja), peserta workshop bersama-sama menyusun POB dan kemudian mempresentasikannya di hadapan peserta workshop lainnya serta di-review oleh Wakil Rektor IV.
Mewakili Kelompok I (Standar SDM) adalah Denies Priyantinah, M.Si., Ak., Koordinator Kerjasama Fakultas Ekonomi. Ia memaparkan rationale pembentukan UUIK, struktur organisasi, kualifikasi dan kompetensi ketua, deputi dan staf UUIK, Prosedur perekrutan pengurus UUIK fakultas/pascasarjana dan lembaga, serta pelatihan peningkatan kapasitas personil.
Sementara itu, Kelompok II (Standar Sarpras) diwakili oleh Dr. Sunaryo Soenarto, M.Pd., Wakil Dekan I Fakultas Teknik. Secara mendetail ia memaparkan fasilitas yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan kerjasama.
Presentasi terakhir adalah dari Kelompok III (Standar Alur Kerja). Dr. Suyanta, M.Si., Wakil Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam memaparkan standar alur kerja yang lebih membahas struktur organisasi UUIK ditinjau dari struktur organisasi di Universitas Negeri Yogyakarta.
POB yang telah disusun nantinya diharapkan dapat meminimalisasi variasi dan meningkatkan kualitas melalui implementasi konsisten suatu proses atau prosedur di dalam organisasi atau lembaga, bahkan ketika ada pergantian personil. (Yla)